為進一步提高基礎檔案的管理水平，確保區總工會檔案資料得到安全保管、合理保存和有效利用，更好地為工會工作提供服務。近期，區檔案館指導區總工會多措并舉積極開展年度檔案整理工作。

       一是專人負責，精心組織。區總工會班子成員高度重視檔案整理工作，并將歸檔文件材料整理工作列入年度工作重點，明確具體責任人，并配備專人配合檔案室工作，做到專人負責、組織到位，確保檔案整理工作扎實有效地開展。自7月初開始，檔案公司工作人員駐點區總檔案室，在檔案收集、整理、移交等環節堅持規范化、標準化、制度化，確保檔案整理工作按時按質按量高效完成。

       二是建章立制，強化管理。近期，根據西湖區檔案局關于新時期檔案管理工作新要求，結合實際，區總工會制定相關規章制度，進一步建立和完善檔案收集歸檔、安全保管、開發利用，借閱保密、鑒定銷毀等制度，并對各類檔案的歸檔范圍、保管期限、移交時間等進行了明確的規定。同時，開展檔案室業務建設評價工作，提升規范化水平。

       三是規范整理，科學歸檔。嚴格按照區總工會檔案管理相關要求和標準，對每一份材料進行認真分析，根據歸檔文件材料的保存價值，分別確定保管期限，逐一進行分類整理、裝訂成冊、編號歸檔，做到陳列規范，方便查找。

       下一步，區總工會將進一步夯實檔案管理基礎，推進檔案信息化管理，完善數字化檔案室，促進工會檔案管理現代化。