為進一步規范檔案接收工作，加快檔案進館工作進度，推進全區檔案資源的有效整合，5月17日區檔案館舉辦了檔案接收進館業務培訓會。

培訓會上，區檔案館副館長呂佳部署了2023年西湖區檔案館檔案接收工作，安排了2024年檔案接收進館單位計劃，并對下一步檔案進館工作提出以下幾點要求：第一，要高度重視，提高思想認識，增強檔案意識；第二，嚴格部署，落實到位，確保檔案移交工作按時完成；第三，要堅持標準，嚴把保密關，嚴把質量關，嚴格交接手續，守牢檔案安全底線。

檔案專家陳聰詳細講解了檔案進館交接流程，檔案進館條件、基本要求，重點講解了進館檔案整理規范，包括檔號設置要求、檔案著錄要求、整理要求、紙質檔案數字化加工要求，及其他相關細節。然后由檔案質檢團隊負責經理人對檔案接收工作中遇到的常見問題進行分析，提出解決辦法，并進行現場答疑解惑。

區檔案館有關工作人員和全區各立檔單位檔案員參加培訓。